कार्मिक, लोक शिकायत और पेंशन मंत्रालय के तहत प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (डीएआरपीजी) ने मई 2024 के लिए “सेक्रेटेरिएट रीफॉर्म्स (सचिवालय सुधार)” पर मासिक रिपोर्ट का 14वां संस्करण प्रकाशित किया, जिसमें 3 पहलों (i) निर्णय लेने में दक्षता बढ़ाना (ii) स्वच्छता अभियान (iii) लंबित मामलों को न्यूनतम स्तर तक कम करना के तहत विस्तृत विश्लेषण किया गया है। रिपोर्ट में निर्णय लेने में दक्षता बढ़ाने की पहल के तहत स्वच्छता को संस्थागत बनाने, लंबित मामलों को कम करने और विलंब करने के लिए सरकार के प्रयासों पर प्रकाश डाला गया है। ई-ऑफिस एनालिटिक्स मंत्रालयों/विभागों में लंबित मामलों को दूर करने में हासिल की गई सफलता को रेखांकित करता है।

इस संस्करण में 2 नए अध्याय जोड़े गए हैं- (i) स्क्रैप निपटान की श्रेणी में उत्कृष्ट व्यवहार (ii) ध्यान में: इलेक्ट्रॉनिकी और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय। मई 2024 महीने की रिपोर्ट की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

1. निर्णय लेने में दक्षता बढ़ाना- ई-ऑफिस कार्यान्वयन और विश्लेषण

क. केंद्रीय सचिवालय में सक्रिय फाइलों के लिए औसत लेन-देन का स्तर 2021 में 7.19 से मई 2024 में 4.08 तक काफी हद तक कम हो गया है।

ख. मई 2024 में कुल फाइलों का 94.34 प्रतिशत ई-फाइलें हैं और कुल रसीदों का 94.21 प्रतिशत ई-रसीदें हैं।

ग. मई 2024 में 13 मंत्रालयों/विभागों के पास ई-रसीदों का 100 प्रतिशत हिस्सा है।

2. स्वच्छता अभियान और लंबित मामलों में कमी

क. 3,919 स्थलों पर स्वच्छता अभियान चलाया गया

ख. 2.03 लाख वर्ग फुट जगह खाली कराई गई

ग. स्क्रैप निपटान से 52.53 करोड़ रुपये का राजस्व अर्जित हुआ

घ. 4,95,164 लोक शिकायतों का निपटारा किया गया

3. उत्कृष्ट व्यवहार: स्क्रैप निपटान

कई मंत्रालयों/विभागों ने स्क्रैप से भरे स्थान को खाली करने और उन्हें स्वच्छ व नए कार्यस्थलों में बदलने के लिए लक्षित अभियान चलाए। मंत्रालयों/विभागों द्वारा किए गए ऐसे प्रयासों की तस्वीरें मासिक रिपोर्ट में प्रकाशित की गई हैं।