‘एंटिटी लॉकर’: इलेक्ट्रॉनिक्स और आईटी मंत्रालय द्वारा विकसित, सुव्यवस्थित व्यावसायिक दस्तावेज प्रबंधन के लिए एक डिजिटल सार्वजनिक इन्फ्रास्ट्रक्चर

इलेक्ट्रॉनिक्स और आईटी मंत्रालय के तहत राष्ट्रीय ई-गवर्नेंस प्रभाग ने एंटिटी लॉकर विकसित किया है। यह एक अत्याधुनिक डिजिटल प्लेटफॉर्म है, जिसे प्रबंधन में सुधार करने और व्यवसाय/संगठन के दस्तावेजों के सत्यापन के लिए डिजाइन किया गया है।

व्यवसायों के लिए सुरक्षित क्लाउड समाधान

एंटिटी लॉकर एक सुरक्षित, क्लाउड-आधारित समाधान है। यह बड़े संगठनों, निगमों, सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यमों, ट्रस्टों, स्टार्टअप और सोसाइटियों सहित कई प्रकार की संस्थाओं के लिए दस्तावेजों के भंडारण, साझाकरण और सत्यापन को सरल बनाता है। यह प्लेटफॉर्म भारत के डिजिटल सार्वजनिक इन्फ्रास्ट्रक्चर का एक महत्वपूर्ण घटक है और बेहतर डिजिटल शासन तथा कारोबारी सुगमता के लिए केंद्रीय बजट 2024-25 के दृष्टिकोण के अनुरूप है।

एंटिटी लॉकर एक मजबूत तकनीकी संरचना पर बनाया गया है, जो कई सरकारी और नियामक प्रणालियों के साथ एकीकृत होता है, और निम्नलिखित सुविधाएं प्रदान करता है:

• सरकारी डेटाबेस के साथ एकीकरण के माध्यम से दस्तावेजों तक तत्क्षण पहुंच और सत्यापन
• संवेदनशील जानकारी के सुरक्षित शेयरिंग के लिए सहमति-आधारित प्रणाली
• जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए आधार-प्रमाणित भूमिका-आधारित पहुंच प्रबंधन
• सुरक्षित दस्तावेज प्रबंधन के लिए 10 जीबी एन्क्रिप्टेड क्लाउड स्टोरेज
• दस्तावेजों को प्रमाणित करने के लिए कानूनी रूप से मान्य डिजिटल हस्ताक्षर

इन सुविधाओं को समेकित करके, प्लेटफॉर्म का उद्देश्य प्रशासनिक ओवरहेड को कम करना, प्रक्रिया में लगने वाले समय को कम करना और व्यवसायों के लिए परिचालन दक्षता को बढ़ाना है।

एंटिटी लॉकर लाभों में शामिल हैं:

• साझेदारों और हितधारकों के साथ दस्तावेज़ शेयरिंग और पहुंच को सरल बनाता है
• अंतर्निहित विशेषताएं विनियमों और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के पालन को सरल बनाती हैं
• सभी दस्तावेज-संबंधी गतिविधियों पर नजर रखकर जवाबदेही सुनिश्चित करता है
• प्रशासनिक ओवरहेड को कम करने के लिए भंडारण और सुरक्षा को समेकित करता है
• दस्तावेज की प्रक्रिया में लगने वाले समय और परिचालन संबंधी बाधाओं को कम करता है

सरकारी संगठनों के साथ सहज एकीकरण

कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय, वस्तु एवं सेवा कर नेटवर्क (जीएसटीएन), विदेश व्यापार महानिदेशालय (डीजीएफटी) और अन्य विनियामक संस्थानों जैसी प्रणालियों के साथ एंटिटी लॉकर का सहज एकीकरण व्यवसायों को महत्वपूर्ण दस्तावेजों तक तत्काल पहुंच प्रदान करता है। यह कनेक्टिविटी सरलीकृत अनुपालन प्रक्रियाओं की सुविधा प्रदान करती है और कुशल दस्तावेज प्रबंधन सुनिश्चित करती है।

यह प्लेटफॉर्म विभिन्न उपयोग मामलों का समर्थन करता है, जिनमें शामिल हैं:

• खरीद पोर्टल पर विक्रेता सत्यापन
• एमएसएमई के लिए ऋण आवेदन में तेजी
• एफएसएसएआई अनुपालन दस्तावेज
• जीएसटीएन, एमसीए और निविदा प्रक्रिया में पंजीकरण के दौरान विक्रेता सत्यापन
• सुव्यवस्थित कॉर्पोरेट वार्षिक फाइलिंग

महज तकनीकी नवाचार नहीं

इलेक्ट्रॉनिक्स और आईटी मंत्रालय के वरिष्ठ अधिकारी इस बात पर ज़ोर देते हैं कि एंटिटी लॉकर महज एक तकनीकी नवाचार से कहीं अधिक है। यह प्रशासनिक अड़चनों को कम करने, उत्पादकता को बढ़ाने और व्यवसायों के लिए नए अवसरों को खोलने के लिए डिज़ाइन की गई एक रणनीतिक पहल है। यह प्लेटफॉर्म डिजिटल रूप से सशक्त और कुशल व्यावसायिक वातावरण बनाने के लिए सरकार की प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के एक भाग के रूप में, एंटिटी लॉकर जटिल प्रशासनिक चुनौतियों को हल करने और आर्थिक विकास को बढ़ावा देने के लिए प्रौद्योगिकी के अभिनव उपयोग का उदाहरण है। इसके चरणबद्ध कार्यान्वयन में अधिक सरकारी प्लेटफॉर्म और एजेंसियों के साथ क्रमिक एकीकरण देखने को मिलेगा।

परिचालन दक्षता और अनुपालन बढ़ाने के लिए व्यवसायों, नियामकों और अन्य हितधारकों को इस परिवर्तनकारी डिजिटल समाधान को अपनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।